N'table: Daten und Datenumfeld vorbereiten
Daten und Datenumfeld vorbereiten
Um mit der eigentlichen Programmierung der Fragen zu beginnen, müssen zunächst einige Operationen mit den relevanten Datenquellen durchgeführt werden. Es werden hierbei folgende Dokumente benötigt:
- Rohdatendatei im Excel-Format
- Codebook im Excel-Format mit allen Variablen, Codes und dazugehörigen Texten
- Codeplan im Excel-Format für offene Fragen
- Fragebogen im Word-Format für Zusaztinformationen, Filterführung, etc. (fakultativ)
Im Folgenden werden die Operationen mit den ersten beiden Quellen näher angegangen, die Rolle des Codeplans bei der Erstellung der offenen Fragen wird im Kapitel zur Erstellung der verschiedenen Fragetypen beleuchtet.
Rohdaten
Die Haupt- und nahezu die einzige Operation mit den Rohdaten, die bei N’table anfällt, ist denkbar einfach und heißt “copy – paste“.
Die Rohdaten werden in der Urspungsdatei komplett markiert (Tip: falls dies im Excel geschieht – STRG-A drücken, und zwar zweimal nacheinander! Sonst läuft man Gefahr, nur den nächstliegenden Datenblock und nicht das gesamte Arbeitsblatt zu markieren!) und ins Arbeitsblatt “Rawdata” hineinkopiert. Nach dem erfolgreichen Copy-Vorgang kann die Ursprungsdatei geschlossen werden, sie wird nicht mehr benötigt.
Die Rohdaten, die nun bereits ins Programm integriert sind, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Auf diese wird im Kapitel Struktur des Programms hingewiesen.
Danach wird über das N’table Menü (“Create Valid Column“) eine Spalte hinzugefügt, die standardmäßig im ersten Schritt alle Fälle als valide Interviews erfasst. Falls einige Fälle nicht mit ausgewertet werden sollen, kann dies über ebendiese Spalte in den Rohdaten gesteuert werden, indem einfach das Label “Yes” entfernt wird. Es ist ebenso möglich – der Übersichtlichkeit halber – ein beliebiges anderes Label (z.B. “No”) und/oder eine farbige Markierung für nicht gültige Fälle einzuführen.
Source / Codebuch
Folgende Codebuch-Formate können direkt verarbeitet werden:
Confirmit EFS Questback
Benutzt der User eines dieser Formate, braucht er nichts weiter zu tun, als das Codebook im Excel-Format zu exportieren und ins Arbeitsblatt “Source” hineinzukopieren.
Falls gewünscht können an dieser Stelle auch Fragetexte oder Itembezeichnungen angepasst werden.
Sofern eine andere Befragungssoftware verwendet wird, wird der Datensatz zuerst entsprechend umformatiert. Sofern hier Schwierigkeiten auftreten, steht dem User der N’counter Support zur Verfügung. Wir arbeiten daran, in Zukunft auch weitere Formate zu implementieren. Sprechen Sie uns gerne darauf an.
